ALG. VOORWAARDEN
Algemene Voorwaarden Solar Music
1. Waar in deze algemene voorwaarden staat geschreven opdrachtgever kan hiervoor ook het meervoud worden gelezen.
2. Contractanten verklaren door ondertekening van de overeenkomst meerderjarig te zijn.
3. Contractanten verklaren persoonlijk borg te staan voor nakoming van de in de overeenkomst genoemde voorwaarden.
4. Onder Artiest wordt verstaan een soloartiest of muziekgroep.
5. De artiest verplicht zich minimaal een uur voor de aanvang van het optreden in volledige bezetting aanwezig te zijn.
6. De artiest verplicht zich te zullen houden aan de redelijke aanwijzingen en instructies van de opdrachtgever en verplicht zich naar beste kunnen te zullen optreden.
7. De artiest heeft het recht om het geluidsvolume te produceren dat zij noodzakelijk acht, echter in goed overleg met de opdrachtgever. Het gebruik van een zgn. geluidsbegrenzer waardoor een optreden niet op een gangbare geluidssterkte kan plaatsvinden, is verboden. Bij aanwezigheid van andere factoren waardoor een optreden niet op gangbare geluidssterkte kan plaatsvinden, dient de opdrachtgever dit vóór het optreden, doch uiterlijk vóór het ondertekenen van de overeenkomst door te geven aan Solar Music
8. De artiest zal nimmer aansprakelijk kunnen worden gesteld voor schade geleden door opdrachtgever of derden, voortvloeiend uit het optreden.
9. De artiest zal zich houden aan pauzes van maximaal 15 minuten per uur, tenzij met de opdrachtgever anders wordt overeengekomen.
10. Opdrachtgever zal zorg dragen voor een verwarmde en afsluitbare kleedruimte. Toiletten, stromend water en spiegel dienen in de directe omgeving aanwezig te zijn.
11. De artiest en crew hebben recht op een redelijk aantal consumpties gedurende de tijd van aanwezigheid voor rekening van de opdrachtgever.
12. Zonder toestemming van de artiest zal opdrachtgever het optreden niet opnemen of doen opnemen, uitzenden of doen uitzenden door derden.
13. De door het Bureau Muziek- en Auteursrechten (BUMA), SENA en dergelijke instanties eventueel te heffen kosten komen voor rekening van de opdrachtgever.
14. De opdrachtgever zal de artiest op de hoogte stellen van eventuele omleidingen, wegkopbrekingen en/of -afsluitingen die de directe toegang tot de locatie van het optreden kunnen belemmeren.
15. De opdrachtgever zorgt voor de juiste vergunningen en/of ontheffingen om de vervoermiddelen welke bij de artiest in gebruik zijn directe en ongehinderde toegang te verschaffen tot de locatie van het optreden evenals om het optreden ongehinderd plaats te laten vinden.
16. De ruimte, waarin wordt opgetreden, dient te zijn voorzien van een deugdelijke en goed bereikbare laad- en losplaats. Tenzij anders afgesproken dient de toegang tot de plaats van het optreden tenminste twee uur voor aanvang van het optreden geopend te zijn; tevens dient een aanspreekbaar persoon aanwezig zijn, die van de huishoudelijke aangelegenheden volledig op de hoogte is.
17. De afmetingen van het podium dienen in overleg met de artiest te worden vastgesteld.
18. Indien de laad- en losplaats zich niet in de directe omgeving van het podium bevindt en/of er vanaf de laad- en losplaats tot de plaats van het optreden gebruik gemaakt dient te worden van liften, trappen e.d. of wanneer andere obstakels de directe toegang tot de plaats van optreden (zouden kunnen) verhinderen dient de opdrachtgever dit vóór het opteren van de artiest, doch uiterlijk voor het ondertekenen van de overeenkomst, door te geven aan Solar Music
19. Opdrachtgever zal zorgdragen dat artiest binnen een straal van 25 meter vanaf de optreedplaats kan laden en lossen. Indien hiervoor een parkeerontheffing nodig is, zal opdrachtgever dit verzorgen.
Artiest kan na het laden/lossen de auto’s parkeren binnen een straal van 500 meter van de laad/losplaats. Eventuele parkeerkosten zijn voor rekening van de opdrachtgever en worden contant in kleine coupures tijdens de feestavond afgerekend.
20. Indien Artiest gebruik moet maken van trappen (meer dan 3 treden) met zijn apparatuur om op de juiste plaats in de locatie te komen voor zijn/haar optreden en er geen lift aanwezig is, dient opdrachtgever dit ruim van te voren aan te geven en kunnen er kosten voor extra sjouwhulp in rekening worden gebracht. Tenzij er ter plaatse hulp wordt aangeboden.
21. Opdrachtgever zorgt voor een deugdelijke stroomvoorziening bestaande uit ten minste twee vrije stroomgroepen 220 volt van 16 ampère. De stroomvoorziening is bereikbaar binnen een straal van 5 meter van de speelplek.
22. Vertragingen of niet optreden, veroorzaakt doordat aan de eisen, gesteld in artikel 14, 15, 16, 18, 19 en 20, niet of onvoldoende wordt voldaan, kunnen nimmer leiden tot verhaal van enige schade bij de artiest, noch bij Solar Music. De artiest behoudt zich in dit geval het recht voor om een eventueel langere duur van de aanwezigheid aan de opdrachtgever door te berekenen.
23. Direct na afloop van het optreden dient de crew in de gelegenheid te worden gesteld ongehinderd met de afbouw te beginnen. Eventuele wachttijd wordt doorberekend (de wachttijdprijzen zijn op aanvraag). N.v.t. indien schriftelijk anders overeengekomen.
24. De maximale aanwezigheidsduur van de artiest op de locatie van het optreden bedraagt 7 uur, bij overschrijding hiervan zal een vastgestelde meerprijs per uur door de artiest worden berekend. Deze meerprijs dient contant, direct na het optreden, te worden voldaan tenzij anders is overeengekomen. N.v.t. indien schriftelijk anders overeengekomen.
25. Voor openluchtoptreden geldt dat zij dienen plaats te vinden in een deugdelijke afgeschermde water- en winddichte overkapping voorzien van gesloten zijkanten en een gesloten achterzijde. Dit ter voorkoming van schade aan apparatuur, instrumenten en/of andere bezittingen van de artiest door weersomstandigheden. In de tent of overkapping dient tevens een aangename en werkbare temperatuur te heersen en er dient een deugdelijk, waterpas gelegen podium aanwezig te zijn. N.v.t. indien schriftelijk anders overeengekomen.
26. Indien een openluchtoptreden of een optreden aan boord van een schip geen doorgang kan vinden, of moet worden afgebroken vanwege slechte weersomstandigheden (dit ter gezamenlijke beoordeling van de artiest en de opdrachtgever, waar in het geval van het niet bereiken van een overeenstemming de mening van de artiest doorslaggevend is) blijft de verplichting voor de opdrachtgever bestaan om het overeengekomen honorarium in zijn geheel te voldoen. Tevens dient er overleg plaats te vinden met Solar Music
27. Mocht het optreden door tussenkomst van de politie en/of brandweer worden verboden of beëindigd, dit ten gevolge van bijvoorbeeld het ontbreken van de vereiste vergunningen of door klachten van omwonenden wegens het produceren van een te hoog geluidsvolume, dan ontslaat dit de opdrachtgever niet van zijn verplichting tot volledige betaling van het overeengekomen honorarium.
28. Bij onheil als brand, een natuurramp, oorlog en andere calamiteiten, maar ook bij vechtpartijen, gooien met drank en andere situaties waar beschadiging van instrumentarium of installatie dreigt is de artiest gerechtigd het optreden te staken, wat de opdrachtgever niet ontslaat van zijn verplichting het overeengekomen honorarium in zijn geheel te voldoen. De schade zal tevens verhaald worden bij de opdrachtgever.
29. De artiest zal in geval van ziekte, ongeval en/of andere onvoorziene omstandigheden in overleg met de opdrachtgever trachten een vervangende formatie in te zetten.
30. In het geval dat de artiest onverwacht op een geboekte datum, een optreden moet verzorgen voor radio, televisie en/of in het buitenland ontslaat dit hem van het nakomen van de overeenkomst. De artiest zal, in samenwerking met Solar Music, trachten in goed overleg met de opdrachtgever tegen het overeengekomen honorarium een vervangende formatie van vergelijkbare kwaliteit in te zetten. Opdrachtgever is echter gerechtigd ontbinding van de overeenkomst te vorderen, zonder dat de artiest of Solar Music gehouden is tot het betalen van enige compensatie in welke vorm dan ook. Restitutie van de bemiddelingskosten zal nimmer worden verleend.
31. Annulering van het optreden door de opdrachtgever ontslaat hem niet van zijn verplichting tot betaling van het overeengekomen honorarium zoals in de overeenkomst omschreven.
32. Annulering door de opdrachtgever van de overeenkomst kan slechts schriftelijk aan Solar Music geschieden.
33. Bij annulering worden de kosten berekend volgens de volgende staffel op advies van de Nederlandse Toonkunstenaarsbond.
De volgende percentages van de afgesproken gage zullen worden berekend en zijn per direct op eisbaar.
Bij annulering binnen:
Één (1) maand of korter - 100%
Één (1) tot drie (3) maanden - 75%
Drie (3) tot vijf (5) maanden - 50%
meer dan vijf (5) maanden - 25%
34. Betaling van het honorarium aan de artiest geschiedt contant voorafgaande aan het optreden bij optredens op Privé-feest basis.
35. Voor bedrijven en instellingen geldt dat de betaling van het honorarium van de artiest geschiedt per bank of giro. Deze betaling dient uiterlijk 7 dagen voor het optreden te zijn ontvangen op de bankrekening van Solar Music Tenzij anders overeengekomen.
36. Restitutie wordt nimmer verleend in het geval dat het optreden niet of niet geheel aan de verwachtingen van de opdrachtgever voldeed.
37. Indien er een of meer bepalingen niet worden nagekomen, behoudt de artiest zich het recht voor om het optreden geen doorgang te laten vinden, wat de opdrachtgever niet ontslaat van zijn verplichting tot betaling van het volledige overeengekomen honorarium.
38. Alle gegevens zoals vermeld op de overeenkomst worden door de opdrachtgever nagekeken en bij eventuele onjuistheden worden de correcties doorgegeven aan Solar Music die zal zorg dragen voor een correcte verwerking hiervan.
39.1 Doorhalingen of wijzigingen in de overeenkomst maken deze ongeldig.
39.2 Bij ondertekening van de overeenkomst zal de oorspronkelijke inhoud rechtsgeldig blijven. Wijzigingen zijn dus niet geldig.
39.3 Contracten/overeenkomsten kunnen en mogen slechts en enkel gewijzigd worden door Solar Music. Het contract zal dan opnieuw worden opgemaakt en toegezonden aan de contractant.
40. Informatie op de website van Solar Music, ongeacht de verschijningsvorm (zoals teksten, afbeeldingen of geluidsfragmenten), mag niet worden gewijzigd, gereproduceerd, getransporteerd, of gedistribueerd zonder vooraf verkregen schriftelijke toestemming van Solar Music. Tevens kunnen aan de inhoud van de website op geen enkele wijze rechten worden ontleend.
41.1 Solar Music treedt enkel op als bemiddelaar tussen opdrachtgever en artiest en kan daarom op geen enkele manier en onder geen enkele voorwaarde aansprakelijk worden gesteld voor immateriële en materiële schade, die direct, dan wel indirect voortvloeit uit het optreden of het niet optreden van een artiest.
41.2 Artiesten die hun contract niet uitvoeren zonder geldige rede en in overleg met Solar Music en/of de opdrachtgever/cliënt zullen door Solar Music voor alle directe en indirecte schade aansprakelijk gesteld worden eveneens voor alle gerechtelijke als buitengerechtelijke kosten. Daarnaast zal hij of zij aansprakelijk kunnen gesteld worden door de opdrachtgever/cliënt.
42. Het is voor Contractanten verboden ander publiciteitsmateriaal dan deze met de adressering van Solar Music te verspreiden. Bij overtreding zal de boete 3 maal de volledige bruto gage bedragen. Daarnaast zullen alle andere mogelijke kosten doorberekend worden.
43. Vergoedingen en betalingen
43.1 Contractant is aan Solar Music de bedragen verschuldigd volgens de overeengekomen vergoedingen als vermeld in de overeenkomst.
43.2 De vergoedingen zijn voor zover niet anders vermeld dan in Euro’s (€) exclusief 6% of 19% BTW.
43.3 Solar Music is gerechtigd de prijzen jaarlijks te verhogen.
43.4 Betalingen dienen te geschieden zoals in punt 34 en 35 Bestel en betaalconditie vermeld zijn.
43.5 Indien Contractant niet heeft betaald, is Contractant zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
43.6 Vanaf de datum waarin Contractant in verzuim is, is de wettelijke rente verschuldigd over het te betalen bedrag en is Contractant tevens de op in vordering van het verschuldigde bedrag vallende kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke verschuldigd. Voor de buitengerechtelijke kosten is Solar Music gerechtigd Contractant 25% van het verschuldigde bedrag in rekening te brengen met een minimum van Euro 500, -
Eveneens zal er 10% van de totale gage Administratiekosten per aanmaning in rekening worden gebracht. De aanmaningen worden elke elf werkdagen met herhaling verstuurd.
43.7 Contractant is niet gerechtigd betaling van door Solar Music in rekening gebrachte bedragen op te schorten en/of te verminderen.
Tel: 010-4835169 Mail: info@solarmusic.nl